Intervjuer i foajeen når høsten fyller kalenderen med seminarer

Når oktober er i gang, fylles kalenderen til de fleste organisasjoner. Det er årsmøter, fagdager, medlemskvelder og seminarer som alle skal dokumenteres. Du som filmer på vegne av organisasjonen får ofte flere oppdrag tett etter hverandre, og da blir intervjuene lett det som skjer til slutt, mellom to økter, når alle er på vei til kaffen.

Jeg anbefaler å snu det. Bestem allerede nå hvor mange intervjuer hvert arrangement trenger, og skriv det inn i opptaksplanen som en egen post med tid og sted. Tre korte intervjuer som er godt planlagt, gir mer å klippe med enn ti som ble tatt på sparket.

Det er også lurt å bli enig med arrangøren om hvem som er interessante å snakke med: en frivillig som har jobbet med arrangementet, en deltaker som er med for første gang, kanskje en som har reist langt. Slike valg tar to minutter å gjøre i forkant og sparer deg for mye famling i foajeen.

Et godt intervjuspørsmål kan ikke besvares med ja eller nei. Spør heller hva deltakeren tar med seg fra dagen, hva som overrasket, eller hva hun eller han vil fortelle en kollega som ikke kom. Slike spørsmål gir svar på tjue til førti sekunder, og det er akkurat lengden som fungerer i en ferdig film.

Skriv ned fire eller fem spørsmål på et ark, og ha det i lommen. Du trenger ikke lese dem opp ett for ett. De er der for at du skal slippe å tenke på neste spørsmål mens du følger med på lyd og bilde.

Be også deltakeren svare i hele setninger som gjentar spørsmålet, for eksempel: «Det jeg tar med meg fra dagen er …». Da kan du klippe bort spørsmålet og beholde svaret, slik at filmen ikke trenger en stemme utenfor bildet. Forklar dette med en enkel setning før du starter, og la det være helt greit å ta en ny runde.

• Åpne med et enkelt spørsmål om hvorfor personen er her
• Følg opp det som ble sagt, ikke bare listen din
• Avslutt med et spørsmål som lar personen oppsummere

Ingen skal filmes uten at de vet hva opptaket skal brukes til. Før hvert intervju forteller du kort hvem du filmer for, hvor filmen skal vises og at personen kan trekke seg underveis. Spør tydelig om det er greit, og la svaret være en del av opptaket når det passer, eller notér det skriftlig.

Mange organisasjoner har et enkelt samtykkeskjema som deltakerne kan signere ved registreringen. Sjekk med arrangøren om et slikt skjema finnes, og hvem som har ansvar for å samle det inn. Hvis det ikke finnes, avtal på forhånd hvordan samtykke skal dokumenteres.

Vær særlig oppmerksom på barn, ansatte som snakker på vegne av andre, og gjester som ikke ønsker å vises. Respekt handler om å la folk si nei uten forklaring. Et nei i foajeen koster deg ett intervju, men et opptak uten samtykke kan koste arrangøren mye mer.

En foajé er sjelden stille. Se deg om før dørene åpner, og finn et hjørne der bakgrunnen er rolig, for eksempel en vegg, en plante eller en rollup som arrangøren allerede har satt opp. Unngå plasser rett foran kaffebaren, garderoben eller utgangen, der folk stadig går forbi i bakgrunnen.

Se på lyset. Vinduer bak personen gjør ansiktet mørkt, så sett deg heller slik at lyset kommer fra siden eller bak kameraet. Et lite lys på stativ kan hjelpe, men ofte holder det å flytte seg to meter.

For lyd er en mikrofon som festes på jakkeslaget det tryggeste i en støyende foajé. Test den før hvert intervju, og lytt i hodetelefoner mens personen svarer. Skru av vifter og musikk der det er mulig, og avtal med vertskapet om en pause i høyttaleranropene mens du filmer.

• Rolig bakgrunn uten gjennomgangstrafikk
• Lys fra siden eller bak kameraet
• Mikrofon på jakkeslaget og hodetelefoner på

Deltakere har kort tid i pausene. Si fra at intervjuet tar to til tre minutter, og hold det. Hvis du lover kort tid og bruker mer, får du færre villige deltakere resten av dagen, og rykter går fort i en foajé.

Sett opp en liten rekkefølge: ta imot personen, forklar kort, få samtykke, test lyd, still spørsmålene og takk. Med litt øvelse tar hele forløpet fem minutter, og du rekker flere intervjuer i en enkelt pause.

Husk å notere navn og tittel på hver du filmer, med riktig stavemåte. Det høres banalt ut, men det er det første som glipper når du sitter foran råmaterialet uker senere. Et ark med navn og klokkeslett for hvert opptak gjør klippearbeidet mye enklere, og arrangøren kan raskt kontrollere at navn og titler stemmer før filmen godkjennes.

Før du reiser: lad batteriene, tøm minnekortene og pakk en reservemikrofon. Skriv ut spørsmålene, samtykkeskjemaene og en liste over personer arrangøren har pekt ut. Det er små ting, men de avgjør om dagen blir rolig.

På stedet: gå en runde i foajeen, velg plass og test lyd og lys før gjestene kommer. Møt kontaktpersonen hos arrangøren og avklar hvem som kan hjelpe med å finne deltakere som vil la seg intervjue.

Etter dagen: gi opptakene tydelige filnavn med navn og tidspunkt, og sikkerhetskopier med en gang. Send arrangøren en kort oversikt over hvem som er filmet, slik at samtykke og navn kan kontrolleres før klippingen starter. Da er du godt forberedt til den neste dagen i kalenderen.

• Batterier, minnekort og reservemikrofon
• Spørsmål og samtykkeskjema på papir
• Navneliste med riktig stavemåte